仕事効率化

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スキルアップ

「その”ムラッ気”に従おう」 仕事のムラッ気は、受け入れることにしています。

ここ数週間、普段とは違う仕事の仕方をしてきました。 ムラッ気全開でやってきたのですが、それでも何とかなりますよ! 新しい仕事をどう進めるか。それが問題だ! 先月から始まった新しい仕事が、ここ2週間で2度山場を迎えました。 締め切りま...
スキルアップ

不器用さんのタスク管理を変えた 「仕事量」ではなく「時間」を優先するタスク管理

私のように不器用な方で、「タスク管理がうまくいかない」と思っている方は多いのではないでしょうか。「自分もそうだ!」と思われた方は、「時間」を中心にタスク管理するとうまくいきますよ。 計画は立てる。でも守れない 仕事や勉強を着実にこなして...
オフィス

飽きは必ず来る! 仕事の効率が悪くなってきたら作業環境を積極的に変えてみよう

好ましいことではありませんが、日によって仕事の効率が変わることがあります。「どうしてもうまく行かない、でもやらなければいけない」と言うときは積極的に環境を変えてみましょう。 固定されていると、いつかは飽きてしまうもの サラリーマンの方も...
スキルアップ

”仕事の整理””仕組み作り”がピンチに役立つ

ゴールデンウイークが序盤の5月の初めから少し体調を崩していました。休養をとりながら仕事を進めましたが、仕事の手順を整理していたことで負担が少なくて済みました。 体調はコントロールしきれない 4月半ばから新しい仕事の準備のため夜遅くまで仕...
スキルアップ

仕事でのミスを防ぐために、他人のリストを削除・追加してオリジナルのチェックリストを作りましょう

仕事でのミスを無くすための方法として、(ベタですが)チェックリストを 作るのがオススメです。 ただし、”実務で”かつ”自分で”「ミスをした」あるいは 「ミスをしそうになった」ことをリストにしないと意味がありません。 ミスはゼロが...
仕事効率化

みかんの収穫作業に学ぶ 苦しい作業は集団で乗り切ればOK!

冬のくだものと言えば”みかん”ですね。 食べるのは簡単ですが、育てて取るのは本当に大変です。 みかんの収穫は人海戦術 私の故郷は愛媛県松山市。 「水道からポンジュースが出る」と言われるように、みかんで有名な街です。 (実際にポンジ...
スキルアップ

”現場でのミス”を防ぐために、つまづいた仕事は記録を残そう

仕事の中には「かなり手こずったなぁ」と思う種類のものもあります。 1度引き受けた仕事は、これからも依頼される可能性がありますから、 次回以降の負担を減らすために、”仕事の経緯”を記録しましょう。 他人の仕事のミスはすぐに気づく ...
スキルアップ

「作業に飽きたら動画を流そう!」 デュアルディスプレイで消音した動画を流しながら仕事をすると 

普段の事務作業は、事務所で行っています。長時間座って作業することもあるので作業に飽きてしまうことも。いくつかの方法でリフレッシュするようにしていますが、「動画を流す」のもいいですよ。 見る物がちがうと仕事の効率も変わってくる 「緑がある...
オフィス

仕事で「やる気でないなぁ」と感じた時に、不器用さんがやっている”悪あがき”6選

仕事をしていると「今日はやる気が出ないなぁ」と思うことがあります。そんな時は、「頭の中を整理する」ことと「やり方を変える」ことで調子を取り戻せないか、悪あがきするようにしています。 頭の中を整理する 「やる気でないなぁ」の原因を考えてみ...
仕事効率化

不器用さん、怒りの退席! 「合わない人との仕事は、やっぱ避けた方がいいね」と実感した出来事

人間関係で受けるストレスって本当にバカにできないです。できるだけ避けた方がいいですよ。 予定1時間 10分で退席 仕事で必要な手続と書類作成のために、役所に行ってきました。 担当している案件は、比較的長く関わっている案件で、役...
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