Excelで困った! Excelファイルを開こうとすると、パスワードを2回聞かれてしまう

シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

Excelファイルのセキュリティを高める方法の一つが、「パスワードでロックをかける」こと。セキュリティには仕方ありませんが、ファイルによっては同じパスワードを2回入力しなければ開けないものも。これは、ファイルを保存しているフォルダの設定を変えれることで直すことができます。

スポンサーリンク
google adsense




パスワードを必ず2回パスワードを聞かれてしまう

仕事で使うExcelファイルの中には、セキュリティを考えてパスワードを設定することがあります。

Excelファイルにパスワードを設定する

Excelファイルにパスワードを設定するには、「ファイル」タブをクリックして、


スクリーンショット 2015 10 30 17 36 07

「名前をつけて保存」をクリック。


スクリーンショット 2015 10 30 17 36 29

「名前をつけて保存」画面が開くので、画面下部の「ツール」をクリック。


スクリーンショット 2015 10 30 17 37 06

リストが表示されるので「全般オプション」をクリックして、


スクリーンショット 2015 10 30 17 37 38

「全般オプション」画面で「読み取りパスワード」に好みのパスワードを入力して「OK」をクリックすれば、パスワードが設定できます。


スクリーンショット 2015 10 30 17 38 01

パスワードは2回?

せっかくなので、パスワードを設定したファイルを開いてみます。 
「book1」があるのでクリックします。

スクリーンショット 2015 10 30 17 59 58

スクリーンショット 2015 10 30 17 59 18

パスワードが求められました。設定したパスワードを入力すると、

スクリーンショット 2015 10 30 17 59 32


?? もう一回? 
ま、まぁ、やるけどさぁ。

スクリーンショット 2015 10 30 18 08 26


2回入力して、ようやくファイルを開くことができました。


セキュリティの観点からはこれでもいいかもしれませんが、いつもこんな感じだと、さすがに面倒ですよね。


パスワードを1回だけにするには、ファイルを保存しているフォルダの設定を変えればOKです。

フォルダの「表示」にある「プレビューウインドウ」を非表示にする

パスワードの入力を1回だけにするには、ファイルを保存しているフォルダの「プレビューウインドウ」を非表示にします。


具体的に見ておきましょう。


パスワードを設定したファイルを保存している「フォルダ」を開いて、「表示」をクリック。


スクリーンショット 2015 10 30 18 16 22

次のような表示に変わるので、「プレビューウインドウ」をクリックします。


スクリーンショット 2015 10 30 18 16 41

上の画像のように「プレビューウインドウ」が水色の枠で囲まれている場合は”表示”の状態。


クリックすることで”非表示”に切り替えることができました。


これでOKです。

この状態でもう一度、パスワードを設定した「book1」を開いて見ると、

スクリーンショット 2015 10 30 18 29 34
(「’コピー〜book1.xlsx’」ではなく、「’book1.xlsx’」の画面表示される)


1度パスワードを入力するだけで、ファイルを開くことができました。

まとめ

パスワードを設定したExcelファイルを開くときに、パスワードを2回聞かれる場合があります。その場合は、保存しているフォルダの「プレビューウインドウ」を非表示にすれば、1度の入力だけで開けるようになります。

おまけ

iPhoneでradiko.jpを使っていると、電池の減りが異常に早いです。 
データ通信量よりこっちの方が気になります。

実務で使えるExcel入門セミナー
実務で使えるExcel入門セミナー

 

経理、税務、財務の実務に特化した『実務で使えるExcel入門セミナー』を開催します。
「近日出荷」を運営する高橋良和が公認会計士・税理士として監査、経理、税務の現場で実際に使ってきたExcelスキルを直接お伝えする講座です。

就職・転職で「Excelなら使えます」とアピールしたい
Excelで同僚に差をつけられたくない
実務レベルで使うExcelのテクニックが知りたい

など教科書では学べない実務の現場で"使える"実践的スキルをお伝えします。

 
 

【実務で使えるExcel入門セミナー】
基礎編:10時10分〜 詳細はこちら
応用編:14時〜 詳細はこちら
場所:東京都千代田区セミナールーム
日程:毎週土曜日

 

 

スポンサーリンク
google adsense




google adsense




シェアする

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローする

error: Content is protected !!