仕事効率化

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スキルアップ

業務の効率化にはタスクの標準化が必要 人が変わっても業務が回る仕組みを作りましょう

J1昇格プレーオフ準決勝、ジュビロ磐田vsモンテディオ山形は1−2でモンテディオ山形が勝利を収めました。劇的な幕切れにしびれましたが、ゲームを通じて感じていたのは「タスクの標準化」の重要性でした。 チームの色は監督が作る 選手を11人並べ...
スキルアップ

議事録を残して会議後の実効性を高めます

会社では日々多くの会議が行われています。ちょっとした伝達事項のミーティングから部内での懸案事項の議論、取締役会のような全社的な意思決定の場まで、重要性に違いはありますが課題に対する方策を議論し決定する場として会議があります。会議の決定事項が...
仕事効率化

経理効率化のスタートは業務と資料の整理から

私が運営している事務所では顧問契約以外にも経理効率化や経理の仕組み作りのコンサルティングを行っています。専門家ならではの特別な奥義があるように思われる方もいらっしゃるかと思いますが、残念ながらそのようなものはありません。普通のことを間違いな...
スキルアップ

次の一歩を踏み出す工夫 プロの力を借りて障害を乗り越えるのも良手です

法律の改正、会計のルール変更、IT関係の新しいハードやソフトなど。クライアントに満足していただける仕事をするには、次々と新しい知識を身につけなければいけません。自分の得意分野や強く興味を持っている対象など、学ぶことが喜びになる場合はいいので...
スキルアップ

モチベーションも気力も、体力と同じで限界がある よりよい明日にするために、その1歩を踏みとどまる

コンディションが良い日にランをしていると、いつものコースから外れて距離を伸ばしたくなります。本当に調子が良い日は別ですが、結局、最初に設定したコースを選択することが多いです。これはランを安定して継続するための工夫の1つです。 1日の頑張り...
Excel

Excel関数は組み合わせて使う VLOOKUP関数の列番号はMATCH関数で指定するのが効率的

データの検索と抽出に力を発揮するVLOOKUP関数ですが、元データが必ずしも転記先と同じ形で作られていないことがあります。 そんなときはMATCH関数と組み合わせてVLOOKUP関数の式を完成させて効率よくデータを抽出しましょう。 Ex...
Mac、iPhone

MacBook Pro RetinaディスプレイモデルとBraviaをHDMI接続してデュアルディスプレイに 最適化が簡単で作業効率は大幅にアップ

テレビをほとんど見なくなってから、うちのBRAVIA(SONY)はデュアルディスプレイ用のモニターに変わりました。おかげでPCでの作業効率は向上。今では事務所に欠かせないツールになりましたが設定はとても簡単です。 必要なのはHDMI変換ケ...
running

継続のモチベーションと見える化のデメリット

20歳の頃に始めてから今も変わらず続けているのが走ることです。スポーツは好きでバスケをやっていましたが、運動能力そのものが試される陸上は大の苦手。特に苦痛を伴う長距離走が嫌いでマラソンを志す人たちを異次元の人だと本気で思っていました。そんな...
仕事効率化

ネット経由のFAXで通信費を抑える

仕事で使う主な通信手段はメールと電話です。確実に伝えるべき内容をメールで伝え、詳細説明やニュアンスを付け加えるために電話でフォローしています。90%以上はこのスタイルで足りますが、希にファックスでの回答を求められて困ることがあります。 あ...
Mac、iPhone

Macを仕事で使うようになった理由

会計・税務分野でもほとんどの仕事でPCを使いますので、どのPCを使うかは大いに悩むところ。当初はwindowsPCを使っていましたが、今はMacを使っています。独立して選択肢が増えたこともありますが、スキル向上の点からもMacを使い続けてい...
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