実務で使えるExcel入門セミナー シートに設定したコメントを印刷する方法です

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Excelシート上には、メモ代わりにコメントを残すことができます。
設定したコメントは、シートの内容といっしょに印刷することもできます。

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シートの内容をジャマせず、メモを残せる!
コメント機能はとても便利

1つのExcelファイルを複数で共有して作業しているとき、
他の作業者に、作業場の注意点を説明したい時があります。

メールなどで伝えるのもいいですが、
Excelシート上の注意点を説明する場合は、Excelシート上で説明する方が、
より正確に伝えることができます。

コメント機能は、Excelシート上の特定のセルにコメントを残すことができるので、
「どのセルで、どのような点に注意してもらいたいか」を直接説明することができます。

スクリーンショット 2016 04 17 20 16 04

上の画像では、コメントが表示されていますが、通常は、

スクリーンショット 2016 04 17 20 20 48

このように非表示にすることができるので、コメントによって、
シートの内容が見えづらくなるということもありません。

気になる箇所や注意すべき箇所があれば、コメントを残して
Excelシート上の作業をやりやすいくしていきましょう。

Excelシート上に残したコメントは、印刷することもできます。

Excelシート上のコメントを印刷する

Excelシート上のコメントを印刷するには、ページ設定
設定を変更すればOKです。

具体的に見ていきましょう。

画面上部にある「校閲」タブの「コメント」にある「すべてのコメントの表示」をクリック。

スクリーンショット 2016 04 17 20 35 13

シート上のコメントが表示されます。

スクリーンショット 2016 04 17 20 37 37

「ページレイアウト」タブにある「ページ設定」の右下にある「↘」をクリック。

スクリーンショット 2016 04 17 20 38 21

「ページ設定」画面が開くので、


スクリーンショット 2016 04 17 20 45 07

「シート」タブの「印刷」にある「コメント」のリストの中から、
画面表示イメージ」を選んで「印刷プレビュー」をクリック。

すると、

スクリーンショット 2016 04 17 20 49 18


設定した2つのコメントが表示されました。

あとは、「印刷」ボタンをクリックすれば、シートの内容とコメントが
一緒に印刷されます。

まとめ

Excelシート上に設定されたコメントの印刷は、
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」を変更することで、
可能になります。

おまけ

サイバーエージェントが提供するAbemaTVがなかなか面白いです。
仕事の合間に、犬や猫の様子を延々と流す「ペットチャンネル」をついつい見てしまいます。

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