実務で使えるWord入門セミナー よく使うWordファイルの保存先を「デスクトップ」に変更する

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Wordで作成した文書は、「名前を付けて保存」で保存しますが、よく使う保存先のフォルダを登録しておくこともできます。

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Wordファイルの保存先は、「デスクトップ」が便利

Wordファイルを作成した時は、「名前をつけて保存」からファイル名を入力してフォルダに保存します。

初期設定で優先的に表示されるのは、

スクリーンショット 2016 05 10 23 29 59

「ドキュメント」フォルダです。
このまま使い続けても問題はないですが、意外に「このファイル、どのフォルダに保存されているんだろう」と分からなくなることがよくありますし、すでに保存すべきフォルダが決まっている場合は、「ドキュメント」フォルダに保存した後にフォルダを開いて、別のフォルダに移し替えるのは面倒です。

「名前を付けて保存」の際に保存されるフォルダを分かりやすくするためにも、別フォルダの移し替えの作業をスムーズにするためにも、「名前を付けて保存」で保存するフォルダは「デスクトップ」にしておく方がいいでしょう。

スクリーンショット 2016 05 10 23 41 59

デスクトップなら常に目に触れる画面で、ファイルを探すにしてもまず確認する場所なので、探す手間が省けますし、他のフォルダへ移し替える場合でも、「ドキュメント」フォルダのようにわざわざ開く必要がないので、効率よく作業できます。

Wordファイルの保存、整理をやりやすくするため、通常保存するフォルダは「デスクトップ」に変更しておきましょう。

「名前を付けて保存」の保存先を「デスクトップ」にする

通常保存するフォルダを変更するには、Wordのオプションから設定を変更します。具体的に見ていきましょう。

画面上部の「ファイル」タブをクリックして、


スクリーンショット 2016 05 10 23 56 57

左サイドバーの「オプション」をクリック。

スクリーンショット 2016 05 10 23 57 11

「Wordのオプション」画面が開くので、左サイドバーで「詳細設定」をクリックして、「全般」から「ファイルの場所」をクリック。

スクリーンショット 2016 05 10 23 58 24

「既定のフォルダー」画面がひらくので、「文書」のところでクリックして「変更」ボタンをクリックすると、

スクリーンショット 2016 05 10 23 58 45

「フォルダーの変更」画面に移るので、「デスクトップ」をクリックして「OK」ボタンをクリック。

スクリーンショット 2016 05 10 23 59 03

「既定のフォルダー」画面に戻るので「OK」ボタンをクリック。さらに「Wordのオプション」画面に戻るので「OK」ボタンをクリックすると「名前を付けて保存」画面で優先的に表示されるフォルダーが「デスクトップ」になります。

もし、「デスクトップ」フォルダー以外のフォルダーを、優先させたい場合は、「フォルダーの変更」画面のところで好みのフォルダーを指定すれば、別のフォルダーを選ぶこともできます。

まとめ

Wordファイルを作成した後、「名前を付けて保存」で保存する際のフォルダーは「デスクトップ」にするのが便利です。初期設定では「ドキュメント」フォルダーが優先されますので、「Wordのオプション」から変更しておきましょう。

おまけ

ホームスタジアムの「うまかなよかなスタジアム」が利用できないロアッソ熊本は、柏レイソルのホームスタジアム「日立柏サッカー場」で水戸ホーリーホック戦を開催することに。もし空席があるようなら、参戦します。

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