実務で使えるWord入門セミナー 「通常使うプリンター」をWord上で変更する方法です

Word文書をいつもとは違うプリンターで印刷する時は、「通常使うプリンター」を変更する必要があります。
「通常使うプリンター」の変更は、Word上で簡単に行うことができます。

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「通常使うプリンター」の変更

ExcelやWordの文書を印刷する時には、利用するプリンターを
「通常使うプリンター」に設定しなければいけません。

プリンターの選択を間違うと、全く違う場所においてあるプリンターで
文書が印刷されるなど、面倒なことになりますので、設定のしかたを理解しておきましょう。

(私も会社に入ったばかりの頃、この設定がよく分からずに印刷してしまい、100枚以上の文書を
 全く違うフロアで印刷する失態を犯してしまいました。)

 

「通常使うプリンター」の設定は、通常、次のような手順で行います。

 
「PC設定」の「コントロールパネル」をクリックして、

 

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コントロールパネル」を開き、「ハードウェアとサウンド」にある
デバイスとプリンターの表示」をクリック。

 

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「デバイスとプリンター」画面が開いて、登録されているプリンターが表示されます。

 

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表示されているプリンターの中から「通常使うプリンター」にするものにカーソルを合わせて
右クリックして、リストから「通常使うプリンターに設定」をクリックします。

 
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選択したプリンターが利用可能なら、チェックマークが表示されて、
「通常使うプリンター」が変更されます。

 

ただ、日常的に使っていないと、この手順も忘れてしまいがち。
Word上で簡単に「通常使うプリンター」を変更することも可能ですので、
知っておくと便利です。

 

 

Word上で「通常使うプリンター」を変更する

Word上で「通常使うプリンター」を変更するには、「クイックアクセスツールバー」を
使います。

 

Wordの「ファイル」タブをクリックして、

 

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左サイドバーの「オプション」をクリック。

 

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「Wordのオプション」画面が開くので「クイックアクセスツールバー」をクリック。

 

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「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」を選び、「プリンターの設定」を選択して、
「追加」ボタンクリック。

「プリンターの設定」が右側のボックスに追加されたのを確認したら、
画面右下の「OK」ボタンをクリック。

 

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Word画面上部のクイックアクセスツールバーに「プリンターの設定」アイコンが
追加されました。

 

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追加された「プリンターの設定」アイコンをクリックすると、

 

スクリーンショット 2016 04 15 23 55 40

 

登録されているプリンタの一覧が表示されるので、
「通常使うプリンター」にするプリンタをクリックして、「閉じる」ボタンをクリックすれば、「通常使うプリンター」が変更できます。

 

 

まとめ

「通常使うプリンター」を変更する方法は、「コントロールパネル」の「デバイスとプリンターの表示」から変更する方法と、
Word上のクイックアクセスツールバーから変更する方法があります。

 

おまけ

ヨーロッパリーグのリバプールvsドルトムント、セヴィージャvsビルバオに熱くなりました。
劣勢でも諦めずに、チャンスを掴むためのトライをやめないことが、
本当に大事。頑張ろう。

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