実務で使えるWord入門セミナー Wordファイルの作成者情報を変更する

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Wordファイルには、そのファイルを作成した日付や作成者などの
情報が自動で保存されています。
作成したWordファイルを広く配布する場合は、記載される内容にも注意しましょう。

Wordファイルの情報

Wordでは、作成したファイル自体の情報が自動で入力されています。

「ファイル」タブをクリックして


スクリーンショット 2016 03 01 9 11 49

「情報」画面を開くと、

スクリーンショット 2016 03 01 9 15 48

画面右側に「プロパティ」の項目があり、
ここに「作成者」「作成日」「最終更新日」などのプロフィールが表示されます。

ファイルを受け取った方が、
そのファイルについて”誰が””いつ”作成したかを確認できるので、
「そのファイルがどの程度信頼できるか」を判断する目安になるので有用です。

ただ、誰の目にも触れる部分ですので、特に広く配布するような場合は、
表示される内容について自分で管理するようにしましょう。

Wordファイルの情報を変更する

「プロパティ」で表示される情報は変更することができます。
自動で入力されている情報が不十分な場合は、書き換えてしまいましょう。

先ほど開いた「情報」画面の「プロパティ」の右端にある「▼」ボタンを
クリックしてリストを開き、「詳細プロパティ」をクリックします。

スクリーンショット 2016 03 01 9 45 49

「プロパティ」画面が開くので「ファイルの概要」タブをクリック。

スクリーンショット 2016 03 01 10 00 29

「プロパティ」で表示される各項目が表示されるので、

スクリーンショット 2016 03 01 9 52 36


この画面で表示内容を変更します。

スクリーンショット 2016 03 01 10 13 57

入力が終わったら「OK」ボタンをクリック。
すると、

スクリーンショット 2016 03 01 10 18 39


変更した内容が反映されました。

まとめ

Wordファイルでは作成者や更新情報が自動で保存されます。
誰もが見られる情報ですので、デフォルトで不十分な場合には
表示内容を変更しておきましょう。

おまけ

伊集院光さんが、ジェーン・スーさんと初めて対面した時の印象を
「育ちの良いパタリロみたいな顔」
と表現されて、あまりの秀逸さにお茶吹き出しました。

ご本人も、すかさずこのツイート。

お2人とも才能ありすぎ!! 新番組、楽しみだ。

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